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英文診断書の作成 Issue Medical certificate

グローバルヘルスケアクリニックでは、海外留学や海外赴任、査証(ビザ)取得の際に提出が求められる各種英文診断書や予防接種証明書の作成を行っています。当院は麴町駅から徒歩1分、半蔵門駅から徒歩5分の通いやすい立地にあり、渡航医学の知見に基づいた診療を提供しています。海外渡航の際に必要とされる多様な英文書類に対応しており、検査内容によっては即日発行も可能です。英文書類の作成が必要な方はお気軽にご相談ください。但し、事前に文書内容や対応可能な書類なのかを確認する必要がありますので、ウェブサイトからのご予約ではなく必ず事前にお電話でご相談のうえご予約をお取りください。

海外渡航や留学で求められる英文診断書と予防接種証明書

海外の学校への入学手続きや査証(ビザ)申請、海外渡航に際しては、所定のフォーマットによる英文健康診断書やワクチンの接種証明書が求められることが一般的です。当院では、各国の基準に合わせた丁寧な書類作成を行っています。

当院で対応している英文書類の種類

当院では、留学やビジネス渡航、海外での医療処置に必要な各種証明書を作成しています。主な書類は以下の通りです。

  • 英文健康診断書および検査結果証明書
  • 英文予防接種記録証明書(Immunization Record)
  • 結核スクリーニング検査証明書(胸部エックス線検査やIGRA検査など)
  • 渡航用抗体検査証明書
  • 韓国での美容形成術前の事前健康診断書

予防接種の詳細については「予防接種(トラベラーズワクチン)」のページを参照してください。

英文書類発行の基本的な条件と注意点

当院における証明書の発行は、原則として当院で実施した医療行為(診察・検査・予防接種・処方等)に関するものに限られます。

他院での検査結果・処方内容・接種記録等を英訳する業務は承っておりません。また、持病があり他院で継続的な治療を受けている方は、主治医に診断書の作成を依頼するのが原則となりますのであらかじめご留意ください。

国や地域別の要求事項と必要な検査・ワクチン

提出書類の基準や要求される項目は、渡航先の国や州、受け入れ先の教育機関によって大きく異なります。事前の確認と計画的な受診が大切です。

北米(アメリカやカナダなど)の高校・大学へ留学する場合

北米の教育機関では、州や学校ごとに細かく規定された予防接種歴や検査結果の提出を求められるケースが多数を占めます。一般的に必要とされる主な項目は以下の通りです。

  • MMR(麻疹・風疹・おたふくかぜ)ワクチンの2回接種・・または抗体検査による免疫の証明
  • DPT+IPVワクチン(4回から5回)・・および成人用3種混合(Tdap)の追加接種
  • B型肝炎ワクチンの3回接種・・または抗体検査による証明
  • 髄膜炎菌4価(ACWY)ワクチンの接種記録
  • 結核スクリーニング検査・・胸部エックス線検査や血液によるIGRA検査(T-SPOT®)

結核検査に関する詳細は「結核」のページを参照してください。

韓国へ留学や渡航をされる場合

韓国への語学留学や大学留学では、結核スクリーニングとして胸部エックス線検査の陰性証明書を求められることが多くあります。当院では胸部エックス線検査の実施と英文診断書の迅速な作成に対応しています。また、韓国で美容形成術を受けられる方のために、現地医療機関から求められる事前健康診断および英文証明書の発行実績も豊富にございます。

渡航前の健康診断については「健康診断(赴任前・帰国後)」のページも合わせてご確認ください。

英文診断書の作成依頼から受け取りまでの流れ

書類作成を円滑に進めるため、受診前からのご準備をお願いしています。以下の手順に沿ってお申し込みください。

スムーズな書類作成のための4つの手順

  1. 書類の事前送付・・指定フォーマットがある場合は、事前にFAX(03-3222-8833)でお送りいただくか、「お問い合わせ」のページよりご連絡ください。折り返し書類送信用のご案内をいたします。
  2. 接種記録の準備・・母子手帳など、過去のワクチン接種歴がわかる公的記録を事前にコピーして送付するか、受診当日にお持ちください。
  3. 受診と検査の実施・・必要な診察、検査、ワクチン接種を実施します。抗体検査の結果判明には数日間の期間を要するため、提出期限に余裕をもったご来院をおすすめします。
  4. 診断書の発行と受け取り・・書類が完成次第、クリニック窓口にてお渡しします。遠方にお住まいなどで再来院が困難な場合は、郵送による対応も可能です(別途郵送料が必要となります)。

英文診断書や証明書の発行にかかる費用

英文診断書および各種証明書の発行費用は以下の通りです。書類作成費用のほかに、渡航外来初診料などの診察料や検査費用が別途かかります。

英文健康診断書・検査証明書 13,200円(同内容での再発行は半額)
英文予防接種記録証明書 15,600円(当院で接種歴がある方に限る)
即日発行手数料 2,750円(即日対応が可能な場合のみ)

当院では、現金のほかクレジットカードや交通系電子マネーによるキャッシュレス決済に対応しています。詳細は「クレジットカード・交通系電子マネーでお支払いができます」のページをご覧ください。

英文診断書の作成に関するよくある質問

Q1. 診断書は即日発行してもらえますか?

A1. 胸部エックス線検査のみで判定できる健康診断書など、項目によっては即日発行が可能です。ただし、血液検査や抗体検査が必要な場合は結果判明までに数日かかります。

Q2. 他院で受けた検査結果や過去の接種記録の翻訳のみは依頼できますか?

A2. 申し訳ありませんが、他院で行われた医療行為の記録を翻訳するのみの業務は承っておりません。当院で診察や検査、接種を実施した内容に基づき発行いたします。

Q3. 指定のフォーマットがある場合はどのようにすればよいですか?

A3. 事前にFAXまたはお問い合わせフォームから指定用紙をお送りいただき、当院で記載要件を確認したうえでご案内いたします。ご予約前にお気軽にお問い合わせください。

院長より

海外渡航や留学に際して要求される医療書類は、提出先ごとに形式や検査基準が多岐にわたります。当院では「Patient First」の理念のもと、渡航医学の知見を活かして、一人ひとりの渡航スケジュールに合わせた迅速で丁寧な英文書類作成に努めています。

院長は日本感染症学会認定感染症指導医、日本小児科学会認定小児科指導医、日本アレルギー学会認定アレルギー専門医などの資格を有し、質の高い医療安全を確保した診療を行っています。

提出期限が迫っている場合や、複雑なワクチン接種スケジュールが必要な場合も、まずはお早めにご相談ください。渡航診療の全体像については「渡航外来」のページもご参照いただけます。市ヶ谷駅や四ツ谷駅からも徒歩圏内ですので、安心してお越しください。

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